Come scegliere il miglior contratto di noleggio auto per viaggi d’affari

Le società adibite al noleggio d’auto oggigiorno permettono agli automobilisti di poter sottoscrivere svariate tipologie di contratto. Se si è interessati ad un viaggio d’affari, è possibile ricorrere a soluzioni meno vincolanti e più convenienti.

Ogni forma di noleggio può essere più o meno idonea rispetto alle proprie esigenze. Per un viaggio d’affari ad esempio, è possibile valutare l’affitto a breve termine piuttosto che uno di lunga durata. Ma questa è soltanto una delle molteplici ipotesi che si possono prendere in considerazione.

Risparmiare sui viaggi d’affari grazie al noleggio auto

Il noleggio auto mirato all’attività d’impresapuò garantire un risparmio fiscale non indifferente. Dunque una prima valutazione si basa sul confronto tra la locazione e l’acquisto, che comporta dei costi differenti e degli impegni personali altrettanto impattanti.

Di seguito analizzeremo tutti i servizi messi a disposizione dalle migliori società di autonoleggio, soprattutto le formule maggiormente convenienti per chi necessità di fare uno o più viaggi d’affari.

Noleggio a breve termine

Diverse società di autonoleggio hanno compreso l’importanza di conciliare i vantaggi del lungo periodo con formule a breve termine (come nel caso di Finrent che propone questa soluzione fino ad un massimo di 12 mesi).

Nell’ipotesi di voler provare il servizio del noleggio godendo dei benefit fiscali (deduzione e detrazione fiscale) per partita IVA, professionisti o piccole e medie imprese, è consigliabile sottoscrivere un contratto di un solo anno.

In questo arco di tempo il professionista o l’azienda saranno liberi da vincoli e potranno contare su un veicolo commerciale a propria disposizione. Portali come Finrent ti aiutano sicuramente a trovare l’opportunità migliore in base alle tue esigenze.

Veicoli e furgoni commerciali

La soluzione ad HOC per uno o più viaggi d’affari è indubbiamente il noleggio di un furgone o veicolo commerciale. Grazie a questa possibilità il libero professionista o l’azienda, potrà godere di vantaggi operativi, gestionali ed economici.

Ma non solo, perché è anche possibile personalizzare il veicolo commerciale nella sua interezza: sia migliorando la visibilità dell’azienda inserendo delle pubblicità fuori dal VAN (incrementando la propria brand awareness) e/o variare le caratteristiche interne del van di carico.

Nel caso in cui serva il carico e lo scarico ad esempio, sarà possibile noleggiare a lungo o a breve termine, furgoni in lega e a cassone ribaltabile.

Ma per rendere il van di carico ancora più personalizzato è possibile valutare dei veicoli isotermici, coibentati e refrigerati.

Auto immatricolate N1 e autocarri

Professionisti, ditte e aziende hanno la facoltà di poter noleggiare autocarri e auto immatricolate N1 a lungo termine e scontando gran parte delle tasse. Generalmente ricorrono a queste soluzioni quelle imprese o professionisti che si occupano del trasporto di merci e cose.

Grazie alla finalità dei veicoli esclusivamente aziendale, è possibile detrarre fino al 100% dell’IVA e dedurre il 100% delle spese.

La guida per le vetture N1 richiede delle considerazioni specifiche, evidenziate in diverse occasioni dalla Polizia di Stato. Suggeriamo di consultare i requisiti da rispettare per non incorrere a sanzioni di qualunque natura.

Qual è il miglior contratto di noleggio per scopi lavorativi

Quasi sicuramente il noleggio auto è la miglior soluzione per un’azienda o un libero professionista che si sposta spesso per motivi di lavoro. In ogni contratto è sufficiente conoscere le voci singolari che permettono un risparmio non indifferente: dalla quota finanziaria ai fringe benefit.

1. Quota di servizi e finanziaria: sono voci esistenti in ogni contratto NLT ed elencano dettagliatamente ogni servizio offerto e incluso nel canone (ogni voce è detraibile e deducibile fiscalmente).
2. Bene strumentale: il mezzo è destinato esclusivamente alle attività di impresa, in questo caso è al 100% deducibile.
3. Finalità pubbliche: alcuni mezzi possono essere affittati per essere utilizzati per gli spostamenti pubblici (come i taxi). Anche in questo caso è possibile dedurre fino al 100% del costo dell’IVA.
4. Fringe benefit: è il tipico caso – noto anche come uso promiscuo – di un dipendente che può utilizzare il veicolo aziendale a noleggio anche per scopi personali. Motivo per cui in questo caso la deduzione fiscale scende al 70%.

Imposte indirette e dirette

La nostra raccomandazione è di consultare il proprio commercialista così da avere delle informazioni fiscali più sicure. Tuttavia tra le condizioni contrattuali è bene badare alle imposte indirette e a quelle che dirette, che vengono differenziate così come segue:

• Imposte indirette: IRES, IRAP e IRPEF (come previsto dall’articolo 164 del TUIR (DPR 917/86).
• Imposte dirette: IVA (Imposta sul Valore Aggiunto).

Grazie ai benefit fiscali – lo precisiamo – è possibile ottenere un risparmio garantito grazie alla deduzione e detrazione applicabile al canone mensile e all’IVA.

È altrettanto importante badare al mezzo idoneo con la quale spostarsi. Ad esempio, difficilmente un rappresentante di commercio noleggerebbe un VAN per i suoi viaggi di lavoro, quanto all’alimentazione sarebbe preferibile optare per un veicolo diesel.

A parte questa premessa, è altrettanto significativo dare uno sguardo alle condizioni di noleggio e alle eventuali limitazioni del veicolo in locato (soprattutto se gli spostamenti vengono compiuti in grandi città dove vige ZTL, strisce blu e gialle).